Gestionnaire de programme : Gestion des stocks

À propos du poste : Ce poste consiste à fournir une gestion de programme et un soutien technique à l'EPI et aux pays partenaires afin qu'ils respectent leur engagement à conserver l'ivoire au-delà de son utilisation économique, en utilisant la suite d'outils de l'EPIF. Il se concentrera sur l'amélioration de la sécurité, de la transparence et de la gestion des stocks d'ivoire détenus par les gouvernements.

Lieu de travail : Il s'agit d'un poste à distance, situé en Afrique (de préférence dans un État membre de l'EPI) et à proximité d'un aéroport international. L'EPIF ne prend pas en charge les frais de déménagement.

Déplacements : Le poste nécessite des déplacements internationaux réguliers dans toute l'Afrique (au moins deux voyages par trimestre, d'une durée d'au moins 7 jours chacun).

Sous la responsabilité du directeur des programmes. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le reste de l'équipe dirigeante de l'EPIF, notamment le directeur financier, le directeur des opérations et d'autres directeurs.

Principales responsabilités

• Appui à la gestion du programme, fourniture d'un apport technique et réalisation des activités suivantes :

  
  

-Évaluer les installations et les procédures actuelles.

-Améliorer la sécurité et l'organisation des entrepôts.

-Élaborer et approuver des procédures opérationnelles standard.

-Dispenser des cours de formation et contribuer à l'élaboration d'outils de formation et de publicité pour les nouvelles procédures et le système de gestion des stocks (SGS).

-Effectuer des inventaires et des audits des stocks.

-Faciliter les examens juridiques et l'élaboration de documents d'orientation pour la gestion à long terme des objets saisis.

• Aider à la documentation des processus et à la rédaction de rapports (pour les parties prenantes internes et externes).

• Développer et entretenir des relations avec les fonctionnaires et les autres parties prenantes.

• Travailler avec des consultants, si nécessaire, pour mener à bien les travaux et collaborer avec les bénéficiaires

• de sous-subventions.

• Veiller à ce que les informations relatives au suivi et à l'évaluation soient disponibles et à ce que les réglementations du gouvernement américain soient respectées.

• Représenter et promouvoir l'EPIF et son travail.

Bien que ce rôle soit essentiellement technique, il implique des tâches administratives générales, notamment la rédaction de budgets, de plans de travail, de lettres officielles et de mandats, la rédaction de procès-verbaux de réunions, la relecture, la collecte et la préparation de documents pour les réunions, la collecte d'informations nécessaires à l'agrément LEAHY, la mise en forme de documents, etc.

Produits à livrer

Les plans de travail trimestriels avec les résultats attendus seront convenus conjointement avec le directeur des programmes, sur la base des plans de travail annuels des subventions actives. Ces livrables varieront et pourront inclure des rapports d'activités techniques (par exemple, des évaluations de réserves, des journaux de formation et des résultats d'inventaire), des comptes rendus de réunions et des étapes suivantes, des rapports sur les subventions, des documents de planification des activités (termes de référence, budgets, plans de travail et lettres), ainsi que des supports de communication (tels que des articles de blog).

Spécification de la personne

Expérience et compétences essentielles.

Vous devez posséder/avoir une expérience avérée en matière de :

• Diplôme universitaire, ou équivalent, dans un domaine pertinent.

• Au moins 8 ans d'expérience cumulée au sein d'une organisation internationale ou d'un gouvernement.

• Expérience démontrable en matière de gestion de projet et/ou de conseil technique.

• Parler couramment l'anglais ou le français et converser dans la deuxième langue.

• Très organisé, avec une attention méticuleuse aux détails et une attitude pratique dans le travail.

• Bonnes relations interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des partenaires multiculturels et pluridisciplinaires.

• Une personne enthousiaste et engagée, capable de travailler de manière autonome.

• Solides compétences en TIC et facilité à utiliser les logiciels Office de base (Excel, Word, PowerPoint). Le SMS est facile à comprendre si l'on possède de bonnes compétences en informatique, et toute formation nécessaire sera fournie au candidat potentiel.

Expérience et compétences souhaitables :

• Connaissance de la réglementation CITES.

• Effectuer des évaluations de la sécurité.

• Gestion des entrepôts - stocks, audits et inventaires.

• Une bonne compréhension de l'Afrique et du paysage de la conservation sur le continent.

Comment postuler

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à 17h00 le vendredi 31 mai 2024. Pour postuler à ce poste, veuillez :

• Envoyez un e-mail à : info@elephantprotectioninitiative.org, avec pour objet Candidature - Gestionnaire de programme, Gestion des stocks

• Joignez un bref CV (pas plus de deux pages) ainsi qu'une lettre de motivation claire (pas plus de deux pages) en deux documents PDF distincts.

• Veillez à ce que votre lettre de motivation ne se contente pas de répéter les informations déjà contenues dans votre CV, mais qu'elle expose ce qui vous a incité à postuler pour le poste et les raisons pour lesquelles vous pensez que vous seriez en adéquation avec le poste et l'organisation.

Les demandes qui ne répondent pas à tous les critères énoncés ci-dessus ne seront pas examinées. Seuls les candidats présélectionnés, identifiés pour un entretien, seront contactés et la Fondation EPI ne fournira pas de commentaires individuels sur les candidatures non retenues.